Några tips från Pressregistret 

Information som samlas in via telemarketing kan i vissa fall innehålla felaktiga uppgifter. Även om vi regelbundet uppdaterar registret kommer vissa mottagare ha ändrats och ni kommer därför få tillbaka enstaka mail som skickas ut. Vi ber er att maila de felaktiga kontakterna till info@pressregistret.se så uppdaterar vi dem och mailar tillbaka dem till er så snart vi kan.

Tänk på att endast välja ut medier som är relevanta för det budskap ni har i ert pressmeddelande. Att skicka till alla är sällan ett bra alternativ.

Pressmeddelanden som inte fungerar kan i regel härledas till ett av två fel. Antingen har avsändaren inte själv förstått sitt budskap eller så har mottagaren inte förstått budskapet. Fokusera på relevans och nyhetsvärde och var noga med att sätta dig in i budskapet.

Det kan ibland vara en fördel att skicka pressmeddelanden med vanlig postgång. Mottagaren får något fysiskt i handen och många journalister tar det mer seriöst. Dock är det alltid praktiskt att även ha en online-variant av pressmeddelandet.

NYHETER & TIPS

Lär dig mer om
grunderna i PR

Undvik fällan att bli hemmablind och tänk igenom vilka delar av verksamheten som gör den unik. Det människor inte vet sedan tidigare är alltid en nyhet. Det ger många tillfällen till publicitet.

Läs mer

Oavsett vilken metod man väljer är det viktigt att spara alla sina pressmeddelanden och presentera dem i sin helhet på företagets hemsida. Att använda sin hemsida i PR-arbetet är viktigt.

Några punkter du bör tänka på när du skriver pressmeddelandet.

• Fokusera på nyheten. Ett pressmeddelande är inte ett säljbrev.

• Fokusera på en bra rubrik. Rubriken ska innehålla hela pressmeddelandet i en kompakt form. Journalister scannar många pressmeddelanden varje dag och om rubriken inte är tillräckligt tydlig finns det risk för att de inte läser vidare.

• Hitta rätt vinkling.  En grundregel för många journalister är att en bra historia är en historia som läsaren inte visste att han/hon gärna ville läsa. Överraska!
• En sida räcker. Ett pressmeddelande ska helst inte vara längre än en A4. Huvudsyftet med pressmeddelandet är att väcka ett intresse hos journalisten som får honom att återkomma till dig.

• Tydlig kontaktinformation. Se till så att det går att nå dig på alla tänkbara sätt och alla tänkbara tider, lägg in mailadress, postadress, telefonnummer, hemsida osv.
   
• Om du använder e-post för ditt utskick så skriv pressmeddelandet direkt i e-postmeddelandet. Skicka det inte som en bifogad fil, eftersom det bara skapar ytterligare ett hinder för journalisten att läsa meddelandet. Lägg däremot in en länk till pressmeddelandet på nätet om du har det i pdf-format.
  

LYCKA TILL!

20 praktiska pressmeddelandetips

Vissa pr-byråer vill själva skriva uppdragsgivarnas pressmeddelanden till en ofta hög styckkostnad. Uppdragsgivaren bör vara försiktig med att lägga över sådana rutinjobb på pr-konsulter. Baserat på en enkel mall kan de flesta lära sig att skriva bra pressmeddelanden.

Läs mer

5 tips på
nyheter ni redan har

Den egna verksamheten genererar en mängd potentiella nyheter om företaget eller organisationen. Undvik fällan att bli hemmablind och tänk igenom vilka delar av verksamheten som gör den unik. Det människor inte vet sedan tidigare är alltid en nyhet. Det ger många tillfällen till publicitet.

Läs mer